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L'IA pour le personnel administratif

Courriels, comptes rendus, synthèses, tableaux… Cette formation apprend aux équipes administratives à confier à l'IA les tâches qui leur prennent du temps, sans rien lâcher sur la qualité ni sur la confidentialité. On part de vos situations réelles pour construire des usages que vous garderez.

  • 7 h 30 en 3 séances
  • Aucun prérequis technique
  • Exercices sur vos propres cas
  • Prise en charge OPCO possible
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Ce que l'IA change au quotidien

Bien utilisée, l'IA générative devient une aide fiable pour les tâches administratives les plus chronophages :

Rédaction

Un premier jet de courriel, de courrier ou de compte rendu en quelques secondes, que vous ajustez à votre style.

Synthèse

Les points clés d'un long document, d'un fil de mails ou d'une réunion, extraits et mis en forme.

Organisation

Des listes de tâches, des plannings et des tableaux structurés à partir de notes en vrac.

Une pédagogie par la pratique

Chaque notion est immédiatement mise en application sur des cas concrets, apportés par les participants.

  1. 01

    Comprendre

    Ce qu'est (et n'est pas) l'IA générative : son fonctionnement, ses forces, ses limites et ses risques.

  2. 02

    Pratiquer

    Des exercices guidés sur des situations administratives réelles : courriers, synthèses, tableaux, comptes rendus.

  3. 03

    Ancrer

    Des fiches pratiques et une bibliothèque de prompts réutilisables pour continuer à progresser après la formation.

Déroulé

Trois séances, ajustées à votre équipe lors du premier échange.

  1. 1
    Séance 1 · Module 1

    Découvrir l'IA générative

    2 hToute l'équipe, jusqu'à 15 personnes

    Atelier de découverte pour mettre toute l'équipe au même niveau : ce que fait l'IA, ce qu'elle ne fait pas.

    • Comprendre le fonctionnement d'un assistant IA
    • Panorama des outils : ChatGPT, Copilot, Mistral Le Chat…
    • Ce que l'IA fait bien, ce qu'elle fait mal
  2. 2
    Séance 2 · Modules 2 et 3

    Bien formuler ses demandes, rédiger et synthétiser

    3 h 30Groupes de 6 à 8Un ordinateur par participant

    Atelier pratique sur les tâches réelles de chaque participant.

    • Les ingrédients d'un bon prompt : contexte, rôle, format
    • Itérer et affiner une réponse
    • Construire sa bibliothèque de prompts
    • Courriels, courriers et réponses types
    • Comptes rendus et notes de synthèse
    • Résumer et extraire l'essentiel d'un document
  3. 3
    Séance 3 · Module 4

    Utiliser l'IA en confiance

    2 hToute l'équipe
    • Données personnelles et confidentialité (RGPD)
    • Vérifier et corriger les résultats
    • Définir des règles d'usage pour son équipe

Informations pratiques

Durée totale7 h 30, en 3 séances
PublicPersonnel administratif
PrérequisAucun. Savoir utiliser un ordinateur, une messagerie et un traitement de texte.
FormatPrésentiel dans vos locaux ou distanciel
IntervenantStéphane Romano, 20 ans en informatique, utilisateur quotidien des outils d'IA
FinancementFormation référencée au catalogue de Ludalab, organisme de formation certifié Qualiopi — prise en charge OPCO possible

Tarifs

Formation complète

À partir de

1 900 € HT

Séances 1 + 2 + 3, un groupe de 6 à 8 pour la séance 2

Groupe supplémentaire

+ 950 € HT

Pour la séance 2

Séance 1 seule

600 € HT

Atelier de découverte de l'IA

Frais de déplacement inclus dans les Côtes-d'Armor. Formation référencée au catalogue de Ludalab, organisme de formation certifié Qualiopi — prise en charge OPCO possible.

Pourquoi cette formation

Une formation qui part de votre quotidien

  • Sur mesure : le programme s'appuie sur vos tâches et vos outils

  • Concrète : chaque notion est mise en pratique immédiatement

  • Responsable : confidentialité et vérification des résultats au cœur de la démarche

  • Accessible : aucun prérequis technique, on part de votre niveau

On en parle 30 min, sans engagement.

Je reviens vers vous avec une proposition adaptée à votre équipe.

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